Καταχώρηση σύμβασης εργασίας με αλλοδαπό

Η σύμβαση εργασίας μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου καθορίζει τις υποχρεώσεις των συμμετεχόντων στην εργασιακή διαδικασία και εγγυάται την προστασία των δικαιωμάτων κάθε μέρους. Η διαδικασία πρόσληψης αλλοδαπού υπαλλήλου το 2021 και σύναψης συμφωνίας μαζί του έχει νομικά θεμελιώδη χαρακτηριστικά που κατοχυρώνονται στον Εργατικό Κώδικα, τους νομικούς ομοσπονδιακούς νόμους και τον Διοικητικό Κώδικα.

Προϋποθέσεις σύναψης σύμβασης εργασίας με αλλοδαπούς

Πριν από την προετοιμασία μιας σύμβασης εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να ανακαλύψει το δικαίωμα ενός αλλοδαπού να παραμείνει στη ρωσική επικράτεια, καθώς η περαιτέρω διαδικασία για την επισημοποίηση των σχέσεων εξαρτάται από αυτό:

• Προσωρινά διαμένοντας - βρίσκεται στη Ρωσία με κάρτα μετανάστευσης.
• Προσωρινός κάτοικος - μπορεί να ζει και να κυκλοφορεί ελεύθερα στις συνιστώσες οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας για 3 χρόνια.
• Μόνιμος κάτοικος - δίνεται άδεια για 5 χρόνια με απεριόριστο αριθμό ανανεώσεων.

Άδεια ή δίπλωμα ευρεσιτεχνίας

Ένα άτομο που μένει προσωρινά σε καθεστώς χωρίς βίζα για να βρει δουλειά πρέπει να έχει στα χέρια του ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, το οποίο του επιτρέπει να εργάζεται. Η προσωρινή διαμονή με βίζα εκδίδεται για εργασία με άδεια.

Και τα δύο έγγραφα εκδίδονται από το Τμήμα Μετανάστευσης της Κρατικής Διοίκησης.

Τέτοια έγγραφα δεν απαιτούνται:

• Κάτοχοι άδειας διαμονής·
• Κάτοχοι μόνιμης κατοικίας·
• Πρόσφυγες κ.λπ.

Ο τελικός κατάλογος περιλαμβάνεται στο άρθρο 13 του νόμου αριθ. 115-FZ της 25.07.2002 «Σχετικά με το νομικό καθεστώς των αλλοδαπών πολιτών στη Ρωσική Ομοσπονδία».

Ειδικοί όροι για πολίτες της EAEU

Ειδικοί όροι ισχύουν για τους υπηκόους των χωρών της EAEU. Οι Αρμένιοι, οι Λευκορώσοι, οι Καζάκοι και οι Κιργίζοι μπορούν:

• Για την κάλυψη κενών θέσεων χωρίς άδεια / δίπλωμα ευρεσιτεχνίας.
• Προσωρινή διαμονή / διαμονή στις συνιστώσες οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την περίοδο της σύμβασης εργασίας.
• Να είστε στη ρωσική πλευρά των συνόρων χωρίς εγγραφή 30 μέρες από την ημέρα άφιξης, σε περίπτωση υπέρβασης, απαιτείται εγγραφή.

Προθεσμία σύναψης της σύμβασης

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σάς επιτρέπει να συνάψετε σύμβαση εργασίας με αλλοδαπό για αόριστο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια, με τη λήξη ή την ανάκληση της άδειας / διπλώματος ευρεσιτεχνίας (εφόσον δεν έχει ληφθεί νέα) ή του χρόνου διαμονής, η ΤΔ τερματίζεται.

Για την αποφυγή τέτοιων καταστάσεων συνάπτεται σύμβαση ορισμένου χρόνου με ξένο μισθοφόρο. (το πολύ 5 έτη), όπου ο λόγος του επείγοντος καθορίζεται από τον κώδικα (άρθρο 59 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Οι επινοημένες δικαιολογίες τιμωρούνται.

Η απαγόρευση παροχής εργασίας υπάρχει σε σχέση με:

• Παιδιά και έφηβοι κάτω των 18 ετών·
• Στιγμές που επισημαίνονται με νόμο ή σε διεθνείς συμφωνίες.

Η διαδικασία εγγραφής σύμβασης εργασίας με αλλοδαπό πολίτη

Οι αλλοδαποί μπορούν να προσληφθούν για κενές θέσεις από νομικά πρόσωπα, φυσικά πρόσωπα και πολίτες ξένων χωρών που είναι εγγεγραμμένοι στη Ρωσία ως μεμονωμένοι επιχειρηματίες.

Διαδικασία

Ο αλγόριθμος των ενεργειών του εργοδότη κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας με έναν αλλοδαπό εξαρτάται από το καθεστώς του τελευταίου στο έδαφος της Ρωσίας. Χωρίς περιττές ενέργειες, ο εργοδότης μπορεί να προσλάβει αλλοδαπό πολίτη με άδεια διαμονής ή μόνιμη διαμονή.

Όλα όσα απαιτούνται για την επισημοποίηση των διμερών σχέσεων:

1. Αποδεχτείτε ένα πακέτο εγγράφων στο ίδιο σύνολο στο οποίο θα υποβάλει ένας Ρώσος. Επιπλέον, πρέπει να προσκομιστούν αποδεικτικά στοιχεία προσωρινής/μόνιμης άδειας διαμονής (άρθρο 327.3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
2. Ελέγξτε τους τρέχοντες όρους μιας άδειας διαμονής ή μόνιμης διαμονής.

Ο εργοδότης θα αντιμετωπίσει πρόσθετα βήματα όταν προσλαμβάνει προσωρινό επισκέπτη με βίζα.

Από την αρχή, το σχέδιο δράσης του εργοδότη έχει ως εξής:

1. Επικοινωνία με την υπηρεσία απασχόλησης, όπου μέσα σε ένα μήνα οι εργαζόμενοι του κέντρου θα αναζητήσουν Ρώσους συμπολίτες για τη ζητούμενη κενή θέση. Εάν ο υποψήφιος δεν προσφερθεί, ο εργοδότης πηγαίνει με τόλμη στο τοπικό τμήμα της Κεντρικής Διεύθυνσης Εσωτερικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εσωτερικών.
2. Επικοινωνήστε με το τμήμα μετανάστευσης του Υπουργείου Εσωτερικών για να λάβετε άδεια προσέλκυσης αλλοδαπού κατοίκου για εργασία στον οργανισμό σας.
3. Καταχώρηση άδειας εργασίας για άμεσα προσλαμβανόμενο αλλοδαπό. Αυτό γίνεται κυρίως από τον εργοδότη στο τοπικό τμήμα μετανάστευσης.
4. Καταχώρηση πρόσκλησης σε μελλοντικό υπάλληλο που βρίσκεται στο εξωτερικό.
5. Κατά την άφιξη σε μια συνιστώσα οντότητα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας πιθανός υπάλληλος εγγράφεται σε μητρώο μετανάστευσης.
6. Συμπερασματικά TD;
7. Για την πρόσληψη αλλοδαπού κοινοποιείται στο εδαφικό όργανο της Κεντρικής Διεύθυνσης Εσωτερικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εσωτερικών.

Υποβολή αίτησης στο Κεντρικό Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εσωτερικών και λήψη άδειας για τη σύναψη σύμβασης εργασίας με αλλοδαπό

Ο εργοδότης αποστέλλει απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων (EGRIP) και άλλα έγγραφα του οργανισμού για να λάβει διαπίστευση στο Υπουργείο Εσωτερικών. Στη συνέχεια, υποβάλλεται αίτηση για άδεια στο έντυπο της Κεντρικής Διεύθυνσης του Υπουργείου Εσωτερικών του Υπουργείου Εσωτερικών, πληρωμένη κρατικός δασμός 10.000 ρούβλια... για κάθε εργαζόμενο.

Καταχώρηση πρόσκλησης

Έχοντας λάβει όλες τις άδειες, ο εργοδότης υποβάλλει αίτηση στην Κεντρική Διεύθυνση του Υπουργείου Εσωτερικών για πρόσκληση, σύμφωνα με την οποία ο μελλοντικός εργαζόμενος θα υποβάλει αίτηση για βίζα εργασίας.

Σύνταξη σύμβασης εργασίας

Η ρωσική νομοθεσία δεν θεσπίζει ειδική μορφή σύμβασης με αλλοδαπό. Το κύριο περιεχόμενο του εγγράφου είναι το ίδιο όπως για την απασχόληση ενός Ρώσου, υποδεικνύοντας όλα τα δεδομένα, σύμφωνα με το άρθρο. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• Πλήρες όνομα του υπαλλήλου·
• Όλα τα στοιχεία του εργοδότη.
• Πληρωμή;
• Τρόπος;
• τόπος εργασίας κ.λπ.

Η σύμβαση είναι γραμμένη στα ρωσικά, αλλά κατόπιν αιτήματος του άλλου μέρους, μπορεί να μεταφραστεί στη μητρική γλώσσα του εργαζομένου και να επικυρωθεί συμβολαιογραφικά.

Ακολουθούν παραδείγματα διαφορετικών συμβάσεων.

Σύμβαση εργασίας με προσωρινό κάτοικο

Η εγγραφή των εργασιακών σχέσεων με έναν υποψήφιο από το εξωτερικό που έχει άδεια διαμονής δεν διαφέρει από μια τυπική σύμβαση κατά την αποδοχή ενός Ρώσου. Ένα πρόσθετο σημείο υποδεικνύει μόνο τον αριθμό, την περίοδο ισχύος και άλλες λεπτομέρειες της άδειας διαμονής.

Σύμβαση εργασίας με μόνιμο κάτοικο

Μπορείτε επίσης να πάρετε ως βάση ένα τυπικό TD που συνάπτεται με οικιακό υπάλληλο, έχοντας εισαγάγει δεδομένα διαβατηρίου και τη διεύθυνση μόνιμης κατοικίας σε αυτό.

Σύμβαση εργασίας για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας

Κατά τη σύναψη συμφωνίας με πολίτη άλλης χώρας που διαμένει προσωρινά σε ένα θέμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας χωρίς βίζα, όλες οι πληροφορίες σχετικά με το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας εισάγονται στο έγγραφο και οι λεπτομέρειες της ιατρικής πολιτικής ή της σύμβασης που έχει συναφθεί από τον εργοδότη με το ιατρικό ίδρυμα σχετικά με το πρόσωπο που προσλαμβάνεται (άρθρο 327.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) πρέπει να αναφέρεται.

Σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου

Καταρτίζεται με βάση το καθεστώς του αλλοδαπού στη Ρωσία. Πρέπει να αναγράφεται η έναρξη και το τέλος της περιόδου εργασίας του εργαζομένου και να καταχωρείται πρόσθετη αιτιολόγηση για το επείγον της σύμβασης. Κατά την επιλογή μιας βάσης, θα πρέπει να βασιστείτε στις ρήτρες που περιλαμβάνονται στο άρθρο 59 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κατεβάστε δείγμα βραχυπρόθεσμης σύμβασης εργασίας με εργαζόμενο

Ανακοίνωση προς την Κεντρική Διεύθυνση Εσωτερικών του Υπουργείου Εσωτερικών

Ένας εργοδότης που μεταφέρει έναν αλλοδαπό σε χώρο εργασίας ή χρησιμοποιεί την υπηρεσία ενός αλλοδαπού που έχει φτάσει με βίζα είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει τον κοντινό οργανισμό μετανάστευσης για τις ενέργειές του (ρήτρα 8 του άρθρου 13 του νόμου αριθ. 115-FZ της 25.07.2007. 2002). Αυτό συμβαίνει με τη μορφή υποβολής ειδοποίησης σε τυποποιημένο έντυπο εγκεκριμένο με Διάταγμα του Υπουργείου Εσωτερικών Αρ. 11 της 01/10/2018.

Η υποβολή του συμπληρωμένου εντύπου δίνεται σε 3 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία πρόσληψης του αλλοδαπού υπηκόου. Η φόρμα συμπληρώνεται έντυπα ή χειρόγραφα, χωρίς λεκέδες και λάθη, στα ρωσικά. Όλα τα στοιχεία απαιτείται να απαντηθούν.

Η ειδοποίηση παραδίδεται προσωπικά στο τμήμα μετανάστευσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες αλληλογραφίας στέλνοντάς την με συστημένη επιστολή με λίστα συνημμένων και ειδοποίηση παραλαβής. Οργανωτικά, το έγγραφο καταχωρείται με την εκχώρηση αριθμού μητρώου.

Για απόκρυψη πληροφοριών σχετικά με την απασχόληση, ο παραλήπτης εμπίπτει σε διοικητικό αδίκημα σύμφωνα με το Μέρος 3-5 του άρθρου 18.15 του Διοικητικού Κώδικα. Για αυτό επιβάλλονται πρόστιμα:

• Από πολίτες - 2000 - 5000 ρούβλια.
• Από τους υπηρέτες της εξουσίας - 35.000 - 50.000 ρούβλια.
• Από νομικά πρόσωπα - 400 χιλιάδες - 800 χιλιάδες ρούβλια, ή να σταματήσει προσωρινά το έργο του οργανισμού για 14-90 ημέρες.

Τα πρόστιμα στη Μόσχα και στο Λένινγκραντ είναι αυστηρότερα:

• Οι πολίτες - 5000 - 7000 ρούβλια.
• Υπηρέτες της εξουσίας - 35.000 - 70.000 ρούβλια.
• Νομική οντότητα - 400 χιλιάδες - 1 εκατομμύριο ρούβλια, ή να σταματήσει προσωρινά το έργο του οργανισμού για 14-90 ημέρες.

Σε περίπτωση παράνομης απασχόλησης ομάδας αιτούντων επιβάλλεται πρόστιμο για κάθε άτομο.

Πώς να ανανεώσετε μια σύμβαση εργασίας με αλλοδαπό πολίτη

Δεδομένου ότι μια σύμβαση αορίστου χρόνου, καταρχήν, δεν συνεπάγεται χρονικά όρια, μια σύμβαση ορισμένου χρόνου που συνάπτεται για ορισμένο χρονικό διάστημα υπόκειται σε ανανέωση.

Εάν ο εργοδότης θέλει να συνάψει δεύτερη σύμβαση ορισμένου χρόνου στο τέλος της πρώτης, για αυτό πρέπει να απολύσει τον αλλοδαπό εργαζόμενο και να συνάψει νέα σύμβαση ορισμένου χρόνου μαζί του.

Εάν και τα δύο μέρη δεν θέλουν να φύγουν μετά τη λήξη της σύμβασης, τότε ο εργαζόμενος συνεχίζει να εργάζεται με τον συνήθη τρόπο εργασίας για τον εργοδότη και η σύμβαση παρατείνεται αυτόματα για αόριστο χρονικό διάστημα. Ως αποτέλεσμα, θα γίνει αόριστος και θα προστεθεί μια πρόσθετη συμφωνία ή παραγγελία.

Στην τελευταία περίπτωση δεν απαιτείται ειδοποίηση των υπαλλήλων της Κεντρικής Διεύθυνσης Εσωτερικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εσωτερικών, αφού δεν υφίσταται γεγονός απόλυσης και πρόσληψης.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι οικονομικά πιο κερδοφόρο για τον εργοδότη να προσλάβει αλλοδαπό εργαζόμενο, ιδίως όταν απαιτείται εξειδικευμένος ειδικός για εργασία με εισαγόμενο εξοπλισμό. Για να μην προκαλέσετε την οργή των οργανισμών που ελέγχουν και να μην λάβετε βαριά πρόστιμα, αξίζει να ελέγξετε πολύ προσεκτικά και σχολαστικά όλες τις πληροφορίες για τον μελλοντικό υπάλληλο.