Η πρόσκληση για σπουδές σε πανεπιστήμιο είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο για την απόκτηση φοιτητικής βίζας στις περισσότερες χώρες. Μια επίσημη επιστολή πρόσκλησης αποστέλλεται ταχυδρομικά σε όλους τους αιτούντες που έχουν συμμετάσχει και στη συνέχεια ο μελλοντικός φοιτητής πρέπει να την επισυνάψει στο πακέτο των εγγράφων για την αίτηση για βίζα. Ωστόσο, για να δεχτεί το προξενείο την αίτησή σας προς εξέταση, είναι απαραίτητο η επιστολή να πληροί ορισμένες υποχρεωτικές παραμέτρους.
Τι είναι μια πρόσκληση για μελέτη και σε τι χρησιμεύει
Μια πρόσκληση για σπουδές σε πανεπιστήμιο είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της εισαγωγής ενός αιτούντος σε ένα πανεπιστήμιο με τη μορφή επίσημης επιστολής. Συχνά απαιτείται από αλλοδαπούς όταν υποβάλλουν αίτηση για φοιτητική βίζα. Στην πραγματικότητα, η εγγραφή του τελευταίου είναι ο κύριος σκοπός απόκτησης αυτού του εγγράφου.
Η επιστολή πρόσκλησης αποστέλλεται από το εκπαιδευτικό ίδρυμα στο οποίο εισέρχεται ο αιτών. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο πρέπει να έχει τα ακόλουθα υποχρεωτικά χαρακτηριστικά:
- τη σφραγίδα του εκπαιδευτικού ιδρύματος·
- επίσημη υπογραφή·
- να εκδοθεί σε επιστολόχαρτο Α4.
Ανάλογα με τις συνθήκες μιας συγκεκριμένης χώρας, ενδέχεται να προβληθούν πρόσθετες απαιτήσεις για την έκδοση πιστοποιητικού, για τις οποίες μπορείτε να μάθετε απευθείας κατά την προετοιμασία εγγράφων για ένα ταξίδι στη χώρα προορισμού.
Τα πανεπιστήμια μπορούν να στείλουν βοήθεια μέσω ταχυδρομείου, email ή φαξ. Συνιστάται να διευκρινιστεί η μέθοδος παράδοσης σε ένα συγκεκριμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα.
Οι αλλοδαποί αιτούντες θα πρέπει επίσης να γνωρίζουν το όνομα αυτού του εγγράφου σε διάφορες χώρες. Για παράδειγμα, στις ΗΠΑ και στις ευρωπαϊκές χώρες είναι μια επιστολή πρόσκλησης, στη Γερμανία - einladung, στην Πολωνία - zaproszenie, στη Γαλλία - convention d'accueil, και στην Αυστρία - zulassungsbescheid.
Οι προσκλήσεις μπορούν να είναι σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Στην πρώτη περίπτωση, συχνά πρέπει να περιμένετε πολύ, επομένως καλό είναι να παραγγείλετε την παράδοση του εγγράφου με ταχυδρομείο. Πολλά πανεπιστήμια στέλνουν αμέσως μια επιστολή με email ώστε ο αιτών να την εκτυπώσει και να την υποβάλει στο προξενείο για επεξεργασία βίζας και ταυτόχρονα να στείλει ένα έντυπο έγγραφο από την ταχυδρομική υπηρεσία.
Σε ορισμένες χώρες, για παράδειγμα, στην Αυστρία, τις ΗΠΑ και τη Μεγάλη Βρετανία, πριν από την αποστολή επίσημης πρόσκλησης, αποστέλλεται στον αιτούντα επιστολή υπό όρους. Αυτή η επιστολή συνήθως περιέχει τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληροί ο υποψήφιος φοιτητής για να αποκτήσει θέση στο πανεπιστήμιο.
Αφού πληρούνται οι προϋποθέσεις (για παράδειγμα, περάσουν οι εξετάσεις, παρέχονται πρόσθετα έγγραφα με αποτελέσματα εξετάσεων), αποστέλλεται στον αιτούντα μια άνευ όρων προσφορά - μια επιστολή που επιβεβαιώνει την εγγυημένη διατήρηση μιας θέσης για έναν αλλοδαπό, εάν αποδεχτεί την προσφορά του πανεπιστημίου. Ωστόσο, τέτοιες επιστολές δεν είναι επίσημα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εισαγωγή στο πανεπιστήμιο.
Διαδικασία λήψης πρόσκλησης
Για να λάβει πρόσκληση για σπουδές σε πανεπιστήμιο του εξωτερικού, ένας αλλοδαπός πρέπει να υποβάλει αίτηση για εισαγωγή στην επιτροπή επιλογής του επιλεγμένου εκπαιδευτικού ιδρύματος.
Μπορείτε να βρείτε τον ακριβή κατάλογο των απαραίτητων εγγράφων που πρέπει να αποσταλούν στο πανεπιστήμιο μαζί με την αίτηση τηλεφωνώντας στο γραφείο εισαγωγής ή στον ιστότοπο του πανεπιστημίου, αλλά συχνά αποτελείται από τα ακόλουθα έγγραφα:
- αίτηση για εισαγωγή·
- φωτοτυπία της σελίδας με τα στοιχεία του διαβατηρίου.
- φωτοαντίγραφο του εγγράφου για την ολοκληρωμένη εκπαίδευση (πιστοποιητικό σχολείου, δίπλωμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης)·
- επιστολή κινήτρων?
- φωτοαντίγραφα πιστοποιητικών διεθνών εξετάσεων που έχουν περάσει,
- για μεταπτυχιακά / διδακτορικά προγράμματα - ακαδημαϊκό βιογραφικό.
- συστάσεις από πρώην δασκάλους (εάν απαιτείται)·
- πιστοποιητικά ολοκλήρωσης μαθημάτων, διπλώματα, διπλώματα για τη νίκη σε διαγωνισμούς (εάν υπάρχουν).
Κατά μέσο όρο, μια πρόσκληση για σπουδές μετά την υποβολή εγγράφων πρέπει να περιμένει περίπου 12-15 εβδομάδες.
Πώς να ελέγξετε τη γνησιότητα μιας πρόσκλησης
Η πρόσκληση είναι γνήσια εφόσον φέρει τη σφραγίδα του εκπαιδευτικού ιδρύματος και την υπογραφή του υπαλλήλου, επιπλέον θα πρέπει να εκδοθεί σε επιστολόχαρτο. Το έγγραφο πρέπει να ελεγχθεί για όλα αυτά τα χαρακτηριστικά πριν από την υποβολή του μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα για βίζα.
Πρέπει επίσης να ελέγξετε εάν όλα τα δεδομένα είναι σωστά και εάν υπάρχουν σφάλματα σε ονόματα και ημερομηνίες. Εάν διαπιστωθεί τυπογραφικό λάθος στο έγγραφο, τότε θα πρέπει να ενημερώσετε το γραφείο εισδοχής στέλνοντας ένα email στη διεύθυνση email σας με αίτημα για εκ νέου αποστολή της πρόσκλησης.
Τι πληροφορίες περιέχει η πρόσκληση;
Εκτός από τα κύρια χαρακτηριστικά, η πρόσκληση για σπουδές πρέπει να περιέχει πληροφορίες για το εκπαιδευτικό ίδρυμα (όνομα πανεπιστημίου, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, email), το πλήρες όνομα και επώνυμο του αλλοδαπού πολίτη, σχολή / ινστιτούτο / ειδικότητα, την προγραμματισμένη περίοδο του εκπαιδευτικού προγράμματος, καθώς και την ημερομηνία της επιστολής και του εθνόσημου ή του λογότυπου του πανεπιστημίου.
Ποια είναι η τιμή
Τα έγγραφα πρόσκλησης για υποψήφιους φοιτητές εκδίδονται δωρεάν. Το μόνο πράγμα για το οποίο μπορεί να χρειαστεί να ξοδέψει χρήματα ο αιτών είναι η παράδοση της πρόσκλησης στη Ρωσία ή σε άλλη χώρα διαμονής σε περίπτωση καταχώρησης της αποστολής με ταχυδρομείο.
Το κόστος παράδοσης εξαρτάται από τα τιμολόγια μιας συγκεκριμένης υπηρεσίας, τα οποία πρέπει να διευκρινιστούν απευθείας στο ταμείο.
Δείγματα προσκλήσεων
Σας προτείνουμε να εξοικειωθείτε με δείγματα επιστολών πρόσκλησης για σπουδές σε εκπαιδευτικά ιδρύματα σε διάφορες χώρες.
Δείγμα πρόσκλησης για σπουδές σε πανεπιστήμιο των ΗΠΑ
Δείγμα πρόσκλησης για σπουδές στο Πανεπιστήμιο του Καναδά
Δείγμα πρόσκλησης για σπουδές σε πανεπιστήμιο του Ηνωμένου Βασιλείου
Δείγμα πρόσκλησης για σπουδές στο Πανεπιστήμιο της Ιταλίας
Εγγραφή θεώρησης σπουδών
Για να υποβάλετε αίτηση για φοιτητική βίζα, πρέπει να υποβάλετε στο προξενείο τα ακόλουθα έγγραφα:
- διεθνές διαβατήριο·
- Αίτηση
- αστικό διαβατήριο (φωτοαντίγραφο σελίδων με σήματα).
- επίσημη πρόσκληση από το πανεπιστήμιο.
- επιστολή κινήτρων?
- έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αποφοίτηση από εκπαιδευτικά ιδρύματα ·
- επιβεβαίωση επαρκούς ποσού οικονομικών πόρων (για παράδειγμα, επιστολή από το τμήμα του πανεπιστημίου σχετικά με τη λήψη υποτροφίας).
- έγχρωμες φωτογραφίες καλής ποιότητας.
- εάν απαιτείται βίζα για προχωρημένη εκπαίδευση, τότε ο αιτών πρέπει να υποβάλει εντολή από τον εργοδότη που περιέχει πληροφορίες για το είδος της δραστηριότητας, τον σκοπό του ταξιδιού και την ημερομηνία·
- εάν ο αιτών δεν είναι 18 ετών κατά την υποβολή των εγγράφων, τότε τα προξενεία ορισμένων χωρών ενδέχεται να απαιτήσουν τη γονική συναίνεση του ανηλίκου να ταξιδέψει στο εξωτερικό.
Ο τελικός κατάλογος των απαιτούμενων εγγράφων για την απόκτηση βίζας σπουδών θα πρέπει να ενημερωθεί απευθείας στο προξενείο της χώρας στην οποία θα σπουδάσετε.
Τελικά
Για εισαγωγή σε πανεπιστήμιο του εξωτερικού, πρέπει να προετοιμάσετε ένα πακέτο εγγράφων που θα σταλούν στο γραφείο εισαγωγής. Αφού η επιτροπή αποφασίσει για την εγγραφή, θα αποσταλεί πρόσκληση στον αλλοδαπό ταχυδρομικώς. Αυτή η πρόσκληση είναι συχνά το κύριο έγγραφο βάσει του οποίου εκδίδεται φοιτητική βίζα. Οι επιστολές μπορεί να έχουν διαφορετικό περιεχόμενο ανάλογα με το εκπαιδευτικό ίδρυμα, αλλά όλες πρέπει να φέρουν επίσημη σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου.
